La Universidad de Colima, con domicilio oficial en Avenida Universidad No. 333, colonia Las Víboras, en Colima, Colima, México, C.P. 28040, a través de la Secretaría Técnica de la Universidad de Colima y la Coordinación General de Tecnologías de Información, con ese mismo domicilio, hace de su conocimiento que se considerará información confidencial aquella que se encuentre contemplada en los artículos 122 y 123 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima, así mismo se consideran datos personales y datos personales sensibles los contemplados respectivamente en el artículo 4, fracciones VII y VIII de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Colima.
La Secretaría Técnica de la Universidad de Colima y la Coordinación General de Tecnologías de Información, son las responsables del uso y protección de los datos personales que se recaben y almacenen a través de la aplicación electrónica denominada “GESTIÓN DE INCIDENCIAS COVID-19”, en adelante la APP; los datos recabados por este medio, podrán ser sometidos a tratamiento y serán única y exclusivamente utilizados para los fines para los que fueron proporcionados, conforme a las facultades correspondientes y estarán a resguardo y protección de la misma.
Además, se hace de su conocimiento que en los casos, condiciones y finalidades previstas por el artículo 82 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Colima, sus datos personales pueden ser transferidos o proporcionados a terceros sin autorización del titular de la información confidencial.
Por lo anterior se le informa que los fundamentos legales para el tratamiento de datos personales se encuentran establecidos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima y en Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados para el Estado de Colima y demás normativa vigente, así como las recomendaciones emitidas por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) en materia de protección de datos personales publicada en el micro sitio Datos Personales Seguros COVID-19 disponible para su consulta en la siguiente dirección electrónica:
https://micrositios.inai.org.mx/covid-19/A través de esta aplicación electrónica, recabaremos algunos datos personales con la finalidad principal de “identificar las condiciones de salud y riesgo de la comunidad universitaria ante la contingencia sanitaria por COVID-19”. La información recopilada será utilizada para evaluar las condiciones para el regreso y permanencia en las actividades presenciales en nuestra Casa de Estudios y sus fines son de carácter estadístico.
Así mismo, le informamos que los datos personales (edad, género y datos de salud) no permitirán la identificación de quien los proporciona, y se utilizarán para implementar las medidas que contribuyan a un mejor manejo de las condiciones de salud y riesgo por parte de las autoridades universitarias.
Para llevar a cabo la finalidad descrita en el presente aviso de privacidad, solicitamos de Usted los siguientes datos personales:
Además de los datos personales mencionados anteriormente, será necesario que usted nos proporcione los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección:
Le informamos que sus datos personales sólo podrán ser compartidos con el personal de esta institución que, derivado de sus funciones, se considere deba conocerlos a fin de cumplir con el cuidado de la salud y bienestar de la comunidad universitaria.
Los datos personales que se recaban de Usted, siempre son tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de la legislación aplicable.
En todo momento se mantiene la confidencialidad de sus datos personales estableciendo para tal fin las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida.
Es importante mencionar que sus datos personales podrán ser compartidos con instituciones y autoridades distintas a este sujeto obligado, como lo es el sector salud y educativo, y estos serán utilizados exclusivamente para las siguientes finalidades:
| Destinatario de los datos personales | Finalidad |
|---|---|
| Gobierno del Estado de Colima. | Información estadística. |
| Gobierno de México. | Información estadística. |
Tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); a que se supriman los datos que resulten ser inadecuados o excesivos (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO y se encuentran regulados en los artículos del 50 al 66 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Colima.
Para acceder, rectificar, cancelar u oponerse al uso de sus datos personales, el titular de los datos deberá presentar una solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO, o bien su representante legal debidamente acreditado, ante la Unidad de Enlace ubicada en Av. Universidad No. 333 Colonia Las Víboras Colima, Colima, C.P. 28040; edificio frente a Rectoría, segunda planta.
La solicitud de derechos ARCO deberá ser realizada en el formato que se encuentra en disponible en el siguiente enlace:
https://transparencia.ucol.mx/content/2021/Enlace/pdf/Formato%20de%20derechos%20ARCO.pdf
Y deberá contar los siguientes requisitos:
En caso de que faltara alguno de los requisitos anteriormente expuestos, la Unidad de Enlace la hará saber al solicitante, en los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, para que subsane la omisión dentro de diez días hábiles siguientes y pueda ser procesada.
Una vez aceptada su solicitud, será resuelta dentro de los veinte días hábiles siguientes a la admisión de la misma, de conformidad con la legislación aplicable; en caso de que se requiera, podrá ampliarse el tiempo una sola vez hasta por diez días más.
Para mayor información sobre el procedimiento de las solicitudes de derechos ARCO, ponemos a su disposición los datos de la dependencia receptora:
Unidad de Enlace
Av. Universidad No. 333, Colonia Las Víboras, Colima, Colima, C.P. 28040; edificio frente a Rectoría, segunda planta.
(312) 3161198, o bien al conmutador 3161000 ext. 31351
uenlace@ucol.mx
Usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales que nos otorgó al utilizar la APP. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que esto será una causa o motivo que impedirá la prestación del servicio ofrecido a través de dicha APP.
Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través del siguiente medio:
Acudir personalmente al domicilio de la Unidad de Enlace ubicada en Av. Universidad No. 333 Colonia Las Víboras Colima, Colima, C.P. 28040; edificio frente a Rectoría, segunda planta, teléfono (+52)312 3161198 y presentar un escrito libre en el cual revoque su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales que haya autorizado, para lo cual deberá identificarse plenamente como titular de los datos personales o bien como representante legal de los mismos debidamente acreditado.
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; o por otras causas que determine la institución.
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El presente Aviso de Privacidad se rige de conformidad con lo dispuesto por las leyes vigentes en el Estado de Colima, por lo que cualquier duda en cuanto a su interpretación o aplicación, se someterá a la jurisdicción de las autoridades competentes domiciliadas en el Estado de Colima, renunciando expresamente el solicitante de este trámite a cualquier otra jurisdicción que pudiera corresponderle en razón de sus domicilios presentes o futuros.
